1. L'area di navigazione
Il punto di partenza della vostra ricerca è la barra di navigazione. Qui trovate tre moduli. Selezionate il modulo adatto alla vostra ricerca:
- Bandi di gara
- Progetti
- Aziende
Aprite il modulo nella navigazione principale tramite la freccia a discesa. All'interno del modulo trovate ulteriori opzioni di selezione:
- Tutti
- Contrassegnati
- I miei profili di ricerca (se disponibili)
Selezionando «Tutti», si apre al centro dell'interfaccia il filtro di ricerca per impostare i parametri di ricerca desiderati. I vostri profili di ricerca salvati si trovano sotto «I miei profili di ricerca».
2. Creare profili di ricerca e impostare le notifiche
Cercate termini specifici utilizzando la ricerca a testo libero oppure definite i criteri per i vostri risultati di ricerca, come regione, fase di costruzione, categoria e finiture dell'edificio.
Inoltre potete creare facilmente un profilo di ricerca a partire dalle vostre impostazioni:
- Selezionate l'area appropriata nella barra di navigazione: volete cercare bandi di gara, progetti o aziende?
- Definite i criteri per i vostri filtri di ricerca.
- Per salvare il vostro profilo di ricerca, cliccate sul pulsante «salva come profilo di ricerca».
- Assegnate al profilo un nome significativo e stabilite con quale frequenza volete ricevere le notifiche sulla vostra ricerca.
- Potete inoltre ricevere i risultati della vostra ricerca come file via e-mail. (formati disponibili tra gli altri PDF, CSV, XLSX, XML, JSON)
- Per richiamare nuovamente il profilo di ricerca salvato, cliccate nella barra di navigazione, nel rispettivo modulo, sotto «I miei profili di ricerca» sul profilo desiderato.
3. L'elenco dei risultati della vostra ricerca
L'elenco dei risultati è strutturato in modo da fornirvi a colpo d'occhio tutte le informazioni rilevanti:
- Il contrassegno colorato sul lato sinistro di ogni scheda oggetto indica se avete già visualizzato la voce, proprio come conoscete già dal vostro programma di posta elettronica.
- Nella parte superiore, sopra l'elenco dei risultati, potete restringere il periodo di tempo e ordinare i risultati secondo diversi criteri.
- Cliccate sul titolo per aprire completamente la scheda oggetto con tutti i dettagli.
4. Dagli allarmi alle notifiche via e-mail
- Definite innanzitutto i criteri di ricerca e salvate il profilo di ricerca.
- Assegnate un nome al profilo e attivate la notifica.
- Spostate a tal fine il cursore «Notifiche» verso destra.
- Decidete in quali giorni volete ricevere la notifica via e-mail.
- Le ricerche salvate si trovano a destra nell'area di navigazione sotto «I miei profili di ricerca».
- Nell'area di navigazione potete modificare o disattivare la notifica tramite i 3 punti di azione sotto «Modifica».
5. Dalla vostra lista di lavoro a un'etichetta
Per la vostra precedente lista di lavoro è stata creata l'etichetta «Lista di lavoro».
Con la ricerca mirata di questa etichetta trovate tutti i progetti, le aziende e i bandi di gara che erano precedentemente salvati nella vostra lista di lavoro.
La lista di lavoro nella sua forma precedente non esiste più.
Viene così eliminato un passaggio di lavoro: i progetti possono essere contrassegnati, esportati o etichettati direttamente dall'elenco dei risultati. Inoltre possono essere elaborati singolarmente o in serie.
6. Dai preferiti alle etichette
I vostri preferiti sono ora disponibili sotto forma di etichette.
Nel vostro sistema sono stati creati a tal fine profili di ricerca denominati secondo le vostre cartelle preferiti originali, così da poterli ritrovare facilmente.
Per aggiungere progetti, aziende o bandi di gara ai preferiti, contrassegnateli con l'etichetta corrispondente.
7. Come trovate i vostri progetti monitorati?
Anche il monitoraggio dei progetti viene ora organizzato tramite etichette.
A tal fine è stata creata un'etichetta «Monitoraggio: Progetti». La trovate nel modulo Progetti.
Inoltre è presente un profilo di ricerca che vi conduce ai vostri progetti monitorati. Se desiderate aggiungere altri progetti, potete contrassegnarli con l'etichetta corrispondente.
8. Come trovate le vostre aziende monitorate?
Il monitoraggio delle aziende viene ora rappresentato, come il monitoraggio dei progetti, tramite etichette.
Anche a tal fine è stata creata un'etichetta; la trovate nel modulo Aziende.
È stato predisposto un profilo di ricerca corrispondente, con l'aiuto del quale potete richiamare le vostre aziende monitorate. Se desiderate aggiungere altre aziende, contrassegnate semplicemente le aziende desiderate con l'etichetta corrispondente.
9. Dove trovate i vostri appuntamenti?
Gli appuntamenti si trovano sul lato sinistro nel modulo «I miei promemoria».
Inoltre gli appuntamenti si trovano sempre nel rispettivo progetto, sul lato destro, sotto «I miei dati».
10. Dove trovate le vostre note?
Le vostre note si trovano rispettivamente nel progetto, sul lato destro, sotto «I miei dati».
Non appena viene creata una nota in un progetto, vedrete anche nell'elenco dei risultati, in corrispondenza del rispettivo progetto, l'indicazione che è presente una nota.
11. Dai campi dati cliente alle etichette
- Con l'aiuto delle etichette è possibile contrassegnare progetti, aziende e bandi di gara.
- A tal fine sono disponibili etichette preinstallate.
- Inoltre nel profilo è possibile creare etichette personalizzate e configurare quelle esistenti.
- Potete inoltre inserire le vostre etichette come criterio di ricerca nel filtro di ricerca.
- I progetti con etichette possono anche essere esclusi dalla ricerca, ad es. «non interessante».
- Sono disponibili i seguenti tipi di etichetta:
- NUOVO: Elenco utenti
- Data
- NUOVO: Intervallo di date
- Numero intero
- Elenco (selezione singola)
- NUOVO: Elenco (selezione multipla)
- Testo
- Valore booleano (funzione on/off)
12. Selezione di più progetti
Selezionate le caselle di controllo davanti ai progetti o ai bandi di gara. Si apre la funzione per l'elaborazione multipla.
Opzioni di elaborazione:
- Esportate le voci selezionate come PDF, CSV, XLSX, XML, JSON
- Contrassegnate contemporaneamente più voci con la stella dei preferiti,
- come voci lette o non lette
- Impostate un'etichetta per più progetti contemporaneamente
- Creare stampa unione
- Consegna (inoltro ad altri utenti via e-mail)
13. Ordinamento dell'elenco dei risultati
- In alto a destra cliccate su «Ultimo aggiornamento» per adattare il filtro ad es. agli ultimi sette giorni.
- Selezionate tramite «Ordinato per» quale filtro volete applicare qui.
- Potete ad esempio ordinare per luogo di costruzione o per importo dei lavori e visualizzare i risultati in ordine crescente o decrescente.
14. La scheda oggetto
Se una voce vi interessa, consultate le informazioni complete al riguardo. Tutte le informazioni di base come la fase di costruzione, l'importo dei lavori e il luogo di esecuzione si trovano nella parte superiore.
Nella vista dettagliata del progetto trovate inoltre:
- Descrizione generale del progetto
- contatti importanti
- Categorie di oggetto (ad es. edifici plurifamiliari, edifici per uffici, autostrade)
- Finiture dell'edificio (ad es. lucernari, energia solare, lavori di pittura/intonacatura)
- Bandi di gara
- Cronologia del progetto
15. I vostri contatti importanti
Per visualizzare i dettagli dell'azienda, cliccate sul nome dell'azienda del contatto corrispondente.
Lì trovate tutte le informazioni ricercate sui soggetti coinvolti. Abbiamo categorizzato i soggetti coinvolti per voi in:
- Architetti e progettisti
- Committente e investitore
- Progettisti specializzati e ingegneri
16. La scheda azienda
Se desiderate visualizzare ulteriori dettagli su un'azienda coinvolta, richiamate la scheda azienda. Qui trovate i dati di contatto dell'azienda nonché la panoramica dei progetti in corso e conclusi registrati nell'Xplorer – suddivisi nelle aree:
- Tipi di oggetto
- Volume di costruzione
- Tipi di costruzione
Inoltre qui ottenete ulteriori informazioni sull'azienda selezionata:
- Ambiti di attività
- Partecipazioni a progetti
- Rete aziendale
- Raggio d'azione